Compte-rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire du 12 janvier à 17h00
Au bureau municipal du Trayas :
Membres du bureau présents : Alain Laroubine Président, Nicole Borrol Vice-Présidente, Gisèle Del Picchia Trésorière Evelyn Ghendrich Secrétaire.
Il est 17h15, Il y a 42 personnes présentes et représentés à cette assemblée, On peut ouvrir la séance, Tout d’abord, j’excuse un bon nombre d’adhérents, qui ont pris contact avec moi et qui ne pouvaient se rendre disponibles pour cette A.G., et qui restent solidaires de nos actions et activités présentées, confirmant leurs adhésions pour 2024. Nous remercions la présence de M. Robert Legrand, Président de l’ASA La Girelle et de M. Jacques Evrard, Président du comité des quartiers du Trayas d’Anthéor, Agay et Le Dramont, il est un nouvel adhérent au CAT.
On apprécie et remercie Mme Zucco Yvonne de sa présence, elle est (pour les nouveaux arrivants au Trayas) une élue et adjointe à la Mairie de Saint-Raphaël, dont nous dépendons et elle est également notre déléguée de Quartier du Trayas et de tous les quartiers Est de notre commune. J’en profite pour remercier la Municipalité M. Le maire Frédéric Masquelier et Mme Zucco, (ici présente) pour leur soutien financier et moral.
Je vous précise également que le bilan et les écritures comptables, factures de l’exercice 2023, ainsi que le budget 2024 sont disponibles sur la table près de l’entrée pour consultation.
Rappel ordre du jour
Ordre du jour A.G. du 12/01/2024
1– Cotisation 2023, nombre d’adhérents. Lancement des cotisations 2024.
2- Rapport d’activité du CAT
3- soldes caisse et banque
4- bilan de l’exercice
5- Budget 2024
6- Vote sur le renouvellement et l’étoffement du bureau. (appel aux volontaires).
7- projets à venir (voir les propositions des gens dans la salle)
8- demande de subventions
9- questions diverses
Point n°1 – Cotisation 2023, Lancement des cotisations 2024
Le nombre d’adhérents pour cette année 2023 est de 47, nous devons faire + pour 2024 et dans l’action également ! Vous pouvez vous inscrire dés maintenant auprès de notre trésorière…
Point n°2. Rapport d’activité 2023
Je vous présente quelques évènements qui ont marqué cette année 2023 en dehors de nos activités habituelles, qui ont toutes repris dès le mois de janvier jusqu’en décembre, pratiquement sans interruption.
Au cours de l’année 2023 nous avons donc enregistré 47 adhésions, dont une grande partie participe à nos diverses activités. Nous rentrerons dans les détails pour les différents ateliers qui fonctionnent toute l’année en fin de ce rapport d’activité et qui représentent le principal de nos actions.
Le dimanche 7 mai « FÊTE DE LA SAINTE BAUME ». L’activité Randonnée du CAT a organisé cette randonnée « Le Trayas – Sainte-Baume » avec la commune de Saint Raphaël.
Petit rappel : c’est une randonnée au départ de l’annexe de la Mairie du Trayas jusqu’à la grotte de la Sainte Baume Aller – Retour.
33 participants à la marche du Trayas à la Sainte-Baume, temps magnifique Soleil et pas trop chaud.
Les randonneurs du Trayas nombreux étaient bien représentés pour cette fête qui s’est bien déroulée. Après la marche jusqu’à la Sainte-Baume, vers 11h. sur place, arrivée du défilé composé d’une partie du Clergé et des autorités civiles devancé par les musiciens et danseurs Provencaux d’Agay et St Raphaël. La messe Provencale sur l’esplanade a commencé en retard, en effet, M. le Curé devant faire la messe venait de loin et a été retardé de + d’une heure. L’apéritif offert par le CAT d’Agay de ce fait a été décalée également. Puis vers 14h00 le déjeuner-Pique-nique suivi du Bal champêtre a été bien apprécié par tous les participants.
Le 26 mai organisation de « La fête des voisins » sur l’esplanade de l’ancienne mairie annexe du Trayas 38, avenue G. Hechter, le rendez-vous a été fixé vers 19h00-19h30 !
Chacun était chargé d’apporter une ou deux de leurs spécialités salées, sucrées, + des boissons: jus de fruits, vins, eau … pour composer un buffet à partager. Nous avions prévu de la musique et nous avons bien dansé ce soir là, aidés par Ayem et le groupe de l’activité Zumba !
Le 23 juin Concert Classique dans le cadre de l’Atelier « Les Arts et Musique du monde » + exposition de peinture du 17 au 24 juin : Monsieur « BORIS », artiste peintre (arts numériques, peinture), qui s’occupe de cette activité, a exposé près de 50 œuvres à l’Espace Culturel de Théoule sur Mer du 17 au 24 juin.
Lors de cette exposition, Boris a été l’initiateur d’un merveilleux concert le 23 juin dont le programme était : » Haydn – Beethoven – Piazzolla » avec les « Solistes de Cannes en trio » : Marika Hofmeyr (pianiste internationale) Berthilde Dufour (Violon super soliste de l’Orchestre national de Cannes) et Philippe Cauchefer (Violoncelliste soliste honoraire de l’orchestre national de Cannes).
Le CAT s’est occupé de la billetterie via helloAsso et l’Office de tourisme pour les paiements par carte bleue directement sur place le jour du concert…
La « FÊTE DE L’ÉTÉ ET DE LA MUSIQUE » ouverte à tous. Les mélomanes du Trayas pouvaient venir avec leurs instruments et nous faire découvrir leur talent… Cette fête a eu lieu le JEUDI 11 JUILLET, autour d’un Dîner musical et dansant, avec chanteur animateur, guitariste, accordéoniste, percussionniste… Nous étions près de 90 personnes pour cette soirée qui a commencé par un apéritif provencal : la délicieuse « Marquisette » et ses amuses bouches fort sympathiques, dans un décor accueillant avec des tables très bien décorées, le tout préparé par les membres du bureau et quelques bénévoles que nous remercions encore aujourd’hui.
Que dire de la PLANCHA, servie par notre traiteur, elle a fait l’unanimité dans l’excellence … ainsi que le fraisier, servi en dessert. Les musiciens nous ont accompagnés joyeusement au cours de ce repas, puis ils nous ont fait chanter et danser jusque minuit.
Pour cette fête question finance la participation a été de 35 € par personne, 20€ pour les enfants de -13 ans. (30€ pour les adhérents à jour des cotisations au Comité d’Animation du Trayas). L’équilibre a été obtenu grâce aux cotisations et la subvention municipale. Cette fête a été fort appréciée par les participants à renouveler l’année prochaine.
– Maintenant, nous faisons le tour des différents ateliers fonctionnant toute l’année
L’atelier « couture » qui se tient tous les mardi à 14h nous a initié dans les secrets de la couture. Nous avons réalisé chacun selon notre propre choix pantalon, robe ou gilet ouaté à partir d’un patron et avec les conseils d’Evelyn. Nous avons également transformé des vêtements au goût de la mode d’aujourd’hui. Nous ne sommes pas nombreux et il y a encore de la place pour des curieuses pour passer des après – midi dans une atmosphère sympathique toute en travaillant. On vous attend !
L’atelier « sculpture » qui a normalement lieu tous les mercredis après-midi est suspendu provisoirement. Pour pallier ce manquement L’atelier « Activités manuelles de l’art de la peinture sur multi-supports « , qui se déroule tous les lundis après-midi de 14h à 17h., à la petite salle de l’ancienne mairie annexe du Trayas, pratique à ses heures de la sculpture. En effet vous pouvez créer sur place vos supports, à voir avec le responsable de cette activité : Mme Maryse Lumet, adresse mail : rysmalyonne@gmail
Petit mot de la responsable de cette activité :
L’atelier d’«Art manuel créatif sur multi-supports et peinture » a vu naître en 2023 une trentaine de créations.
Dans le courant de l’année, une des membres a fait l’acquisition d’un four à céramique pour pérenniser et parfaire l’activité.
Pour 2024,
il est prévu d’améliorer les compétences dans la réalisation de pièces sculptées et de se familiariser avec la technique de l’émaillage sur biscuit.
La chaleur des mois d’été n’étant pas propice au travail de la terre,
il est possible, qu’à partir de mai/juin voir jusqu’en septembre, d’envisager de maintenir les séances du lundi après-midi avec pour apprentissage la technique dite du « POURING » en peinture.
Le Yoga tous les lundis 10h40 à 11h40, Avec Ayem de janvier à mars, puis Mélanie d’avril à Décembre. Cette année l’activité Yoga s’est bien développée, il y a 30 personnes inscrites. Les cours ont lieu le lundi avec 4 à 10 personnes / cours en moyenne et malgré le grand nombre d’inscrits, il y a eu parfois des cours avec seulement 3 personnes (accord avec 4 personnes minimum) et le CAT a dû subventionner le manque à gagner pour le professeur. Merci aux personnes inscrites d’essayer de se rendre plus disponibles pour éviter ce problème.
Le renforcement musculaire et cardio-danse, (anciennement zumba) tous les vendredis de 10h40 à 11h40, tous les samedis de 10h40 à 11h40, cours avec Mme Ayem Elkhazen durant toute l’année les cours se sont déroulés normalement à part pendant les périodes de vacances scolaires où les cours ne peuvent avoir lieu le vendredi, notre professeur étant indisponible durant ces périodes.
La Randonnée, voir la sortie de la Sainte Baume, début mai. Les intéressés doivent prendre contact avec Alain par @mail.
Les Arts et Musique du monde. Nous avons eu un beau concert classique au mois de juin, organisé par M. Boris Ghendrich, animateur de cette activité.
La Pétanque Nous recherchons toujours quelqu’un pour s’occuper de cette activité. A ce jour pour les personnes qui souhaitent jouer sur le terrain doivent envoyer un @mail ou téléphoner, dans l’attente d’un nouveau responsable.
Le jardinage nous sommes à la recherche d’un jardinier municipal ou privé qui voudrait bien nous donner des conseils de plantation, pour la taille, le choix des engrais etc. Nous avons eu 2 contacts intéressants et on voit avec eux la possibilité, suivant leur emploi du temps …
Le site Internet du CAT est pour rappel www.letrayascat.com Vous pouvez le consulter à tout moment pour toute information, même son historique. Il est mis à jour régulièrement, mais cependant pour les infos urgentes concernant certaines activités il y a les mails, whatsApp et facebook Le Trayas tenue par Nicole.
Pour que tout cela fonctionne bien, il faut remercier toute l’équipe de bénévoles autour de moi et dans chaque activité, petite remarque …La porte est grande ouverte pour venir participer et renforcer les équipes… Merci à vous.
Nous pouvons tous, remercier principalement la municipalité M. le maire de Saint Raphaël M. Frédéric Masquelier et Mme Zucco Yvonne, notre élue locale pour leur soutien d’une part financier, qui cette année, a été plus conséquent que les années précédentes et d’autre part moral pour que nous puissions profiter pleinement des locaux municipaux. Merci à eux.
Voilà ce qu’a été le CAT 2023…Vive le CAT 2024…
Le rapport d’activité est approuvé à l’ unanimité.
Points 2, 3 et 4: Situation et Approbation des comptes du CAT au 31 décembre 2023, présentation du Bilan 2023 et du Budget prévisionnel 2024.
2/ et 3/ Situation financière au 31 décembre 2023 au bilan :
En caisse
– Solde au 31/12/2023 : 32,62 €
En banque CCP
– Solde au 31/10/2023 : 1828,85.
Solde d’exploitation au 31/12/2023 est de : 861,47 €
Lecture et explication du bilan
-Pas de questions ?
Approbation du Bilan et des chiffres comptables au 31/12/2023, approuvé à l’unanimité.
4/ Budget prévisionnel sur la table également petite lecture du document
Questions sur budget ?
Approbation du budget, approuvé à l’unanimité.
-Point 5/ Election des membres du Bureau du CAT
Vote sur le renouvellement et l’étoffement du bureau. (appel aux volontaires).
Se présentent :
Nicole Borrol,
Evelyn Ghendrich,
Gisèle Del Picchia
Alain Laroubine
Après appel à candidatures, pas de volontaire. Le bureau est réélu à l’unanimité.
-Point 6/ Préparation calendrier des manifestations 2024. -Le calendrier des activités hebdomadaires comme yoga, couture etc…a déjà été donné…
Pour les activités ponctuelles…les dates précises seront données en cours d’année
-Fête de la Sainte-Baume en avril-mai. (Randonnée)
-Fête des voisins 2024, prévue à la date nationale fin mai
-Fête de la musique et de l’été (prévue 21 juin ou juillet, à voir)
-Fête champêtre avec tournois de pétanque, jeux de cartes etc… (à voir avec les responsables d’activité).
-voir Si possible renouveler une formation de 1er secours
-Point 7 La demande de subvention
Elle est en cours, avec les nouvelles règlementations il nous fallait un N° de RNA c’est Le répertoire national des associations qui nous l’attribue et nous l’avons enfin obtenu après un nombre incroyable de documents échangés entre la Préfecture, les Greffes et sous-préfecture. Maintenant reste plus que le n° de SIREN…
Point 8/ Questions diverses
Y a-t-il d’autres questions’ propositions ou remarques ?
Mme Bénédicte Lehaghe, propose de relancer l’activité jeux, mais n’étant pas là à l’année, il faudrait trouver quelques personnes intéressées pour prendre contact voir un éventuel calendrier. (contact : Mme Lehagne Bénédict mail : benelehagre@wanadoo.fr )
Mme Véronique Perez propose de pratiquer une nouvelle activité « Initiation à la réflexologie-bien-être, détente et confort du corps »
Pour se détendre, s’assouplir, et se dynamiser : on pratique un ensemble d’exercices spécifiques sur les postures, la respiration relaxante, la marche, l’équilibre, et des mouvements issus du Qi Gong.
Il apparait que 2 personnes seraient intéressées le mardi matin par cette initiation et nous proposons un premier rendez-vous pour découvrir cette activité le Mardi 23 janvier 2024 à 10h00 dans la grande salle. Pour y participer il faut être à jour de la cotisation CAT 2024, si cette activité convient à l’ensemble des participants, il sera demandé une participation de 10€ par personne et par séance d’1 heure pour les cours suivants qui se dérouleront le mardi matin de 10h à 11h…
Animatrice de cette cette activité : Mme Véronique Perez Tél 0680585059
Notre trésorière Gisèle tient la liste des anciens adhérents et vous invite à payer votre cotisation, en espèces si possible ou autre possibilité de la régler par virement bancaire à votre demande, vous n’avez qu’à me demander notre IBAN, je vous le donne immédiatement pour les présents, si non envoi par @mail.
En début d’année, merci à chaque Atelier de vérifier que tous ses adhérents ont bien réglé la cotisation
D’autre part, nous cherchons une armoire avec serrure ! Peut-être y aurait-t-il quelqu’un qui possède dans sa cave ce style d’armoire et qui ne s’en sert pas ?
Merci à tous de votre présence, maintenant un petit moment de discussion et détente autour des galettes des rois et de boissons qui accompagnent.
Fin d’AG 18 h. 15
