CR de l’AG du 5 dec 2022
Compte rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire le 05 Décembre 2022 à 16 h45
Au bureau municipal du Trayas :
Membres du bureau présents : Alain Laroubine Président, Nicole Borrol Vice-Présidente,
Gisèle Del Picchia Trésorière, Gisèle Sagon responsable d’atelier Sculpture et Jardinage,
Evelyn Ghendrich Secrétaire.
Rappel ordre du jour :
-1/Présentation et lecture du Rapport d’activité et approbation.
-2/Bilan 2022 avec détail des écritures et de l’exercice. (solde des comptes et approbation)
-3/Présentation du budget prévisionnel 2023.
-4/Préparation calendrier des manifestations 2023.
-5/Questions diverses
Il y a 16 personnes présentes à cette assemblée, Alain, notre président ouvre la séance, en
excusant l’absence de Mme Zucco Yvonne, qui a été appelée par ailleurs pour des activités
municipales urgentes, et qui nous rappelle l’invitation à la cérémonie des vœux du maire de
St Raphaël, M. Frédéric Masqulier qui aura lieu le 16 décembre 2022 à 18h30 à la salle du
Togo à Agay. Il excuse également les absences pour un bon nombre d’adhérents qui ne
pouvaient se rendre disponibles pour cette A.G., mais qui restent solidaires de nos actions et
activités présentées, confirmant leurs adhésions pour 2023.
Le Président précise que le bilan et les écritures comptables de l’exercice 2022, ainsi que le
budget 2023 sont disponibles sur la table près de l’entrée pour consultation.
- 1/ Présentation du rapport d’activité 2022
A ce jour d’Assemblée Générale, le 5 décembre 2022, nous comptons 57 adhérents, dont
une grande partie participe à nos divers activités. Nous rentrerons dans les détails pour les
différents ateliers qui fonctionnent toute l’année en fin de ce rapport.
Je vous présente quelques évènements qui ont marqué cette année 2022 en dehors de nos
activités habituelles.
Formation sur les premiers secours. Tout d’abord en début d’année nous avons commencé
avec une formation à l’initiative de Mme Nicole Borrol. Elle nous a proposé un cours présenté
par son fils qui est sapeur-pompier sur le fonctionnement des défibrillateurs et sur les
premiers secours, le mercredi 19 janvier 2022. Pour respecter les consignes sanitaires par
rapport au nombre de personnes intéressées nous avons divisé cet évènement en deux
sessions 1er groupe de 9h30 à 11h30 et 2eme groupe de 14h00 à 16h00. Cette réunion
d’informations et de pratique sur les premiers secours et le fonctionnement des défibrillateurs
par un formateur expérimenté, a été bien appréciée par les participants et nous remercions
encore Nicole et son fils pour cette initiative fort utile.
Le dimanche 1mai « FÊTE DE LA SAINTE BAUME ». L’activité Randonnée du CAT a
organisé la randonnée journée Le Trayas – Sainte-Baume avec la commune de Saint
Raphaël.
Petit rappel : c’est une randonnée au départ de l’annexe de la Mairie du Trayas jusqu’à la
grotte de la Sainte Baume Aller – Retour.
25 participants à la marche du Trayas à la Sainte-Baume, temps magnifique Soleil et pas trop
chaud.
Sur place à la sainte – baume il y avait un peu moins de participants que les toutes les
années avant covid. De ce fait Le Trayas était bien représenté pour cette fête qui s’est très
bien déroulée. Après la petite randonnée jusqu’à la Sainte-Baume vers 11h. sur place,
arrivée du défilé composé du Clergé et des autorités civiles devancés par les musiciens et
danseurs provencaux en provenance d’Agay et St Raphaël. A 11h15 messe en provencal sur
l’esplanade suivi de l’apéritif offert par le CAT d’Agay. Vers 12h30 le déjeuner-Pique-nique
suivi du Bal champêtre bien apprécié également par tous les participants.
D’autre part, nous avons organisé la « FÊTE DE L’ÉTÉ ET DE LA MUSIQUE » ouvert à tous,
les mélomanes du Trayas pouvaient venir avec leurs instruments et nous faire découvrir leur
talent… Cette fête a eu lieu le JEUDI 28 JUILLET, autour d’un Dîner musical et dansant, avec
chanteur animateur, guitariste, accordéoniste, percussionniste… Nous étions près de 80
personnes pour cette soirée qui a commencé par un apéritif provencal : la délicieuse
« Marquisette » et ses amuses bouches fort sympathiques, dans un décor accueillant avec
des tables très bien décorées, le tout préparé par les membres du bureau et quelques
bénévoles que nous remercions encore aujourd’hui. Que dire de la « Paëlla Royale », servie
par notre traiteur, elle a fait l’unanimité dans l’excellence … ainsi que le Fraisier, servi en
dessert. Les musiciens nous ont accompagnés joyeusement dans ce repas, puis ils nous ont
fait chanter et danser jusque minuit.
Pour cette fête question finance la participation a été de 35 € par personne, 15€ pour les
enfants de -13 ans. (30€ pour les adhérents à jour des cotisations au Comité d’Animation du
Trayas). Nous avons enregistré, entre autres, en recette 2480€ (chèques + espèces). Le
traiteur nous a coûté 2100€, les musiciens 500€, les boissons repas (eau-vins) 141€ et
l’apéritif amuses bouches 448€. L’équilibre a été obtenu grâce aux cotisations et la
subvention municipale. Cette fête a été fort appréciée par les participants à renouveler
l’année prochaine.
Nous faisons le tour des différents ateliers :
La couture L’atelier de couture qui se tient tous les mardi à 14h nous a initié dans les
secret de la couture. Nous avons réalisé chacun après son propre choix pantalon, robe ou
gilet ouaté à partir d’un patron et avec les conseils d’Evelyn. Nous avons également
transformé des vêtements au goût de la mode d’aujourd’hui. Nous ne sommes pas nombreux
et il y a encore de la place pour des curieuses pour passer des après – midi dans une
atmosphère sympathique toute en travaillant. On vous attend !
La sculpture L’atelier s’est bien déroulé tout au long de l’année en collaboration avec l’atelier
« Art et décoration » de la ville de Théoule sur mer pour la cuisson des sculptures. Le nombre
d’adhérents augmente et cela pose problème pour la cuisson et le jumelage des activités
avec l’association de Théoule. Voir pour acquérir dans l’avenir un four d’occasion. Nous
demanderons l’autorisation de la pose d’un four de cuisson à la mairie de Saint Raphael
après étude et devis faits par la Présidente et en parallèle nous solliciteront une subvention
complémentaire à la municipalité de Saint – Raphaël. Cette année nous avons acheté une
armoire pour stocker les œuvres avant le passage au four. Nous avons fait du bon travail et
nous organiserons une exposition dès qu’il y aura suffisamment d’œuvres.
Le Yoga tous les lundis 10h40 à 11h40, avec Mélanie d’avril à novembre et Fanny de
décembre à avril. Cette année l’activité Yoga s’est bien développée, il y a 30 personnes
inscrites. Les cours ont lieu le lundi avec 4 à 10 personnes / cours en moyenne et malgré le
grand nombre d’inscrits, il y a eu parfois des cours avec seulement 3 personnes (accord avec
4 personnes minimum) et le CAT a dû subventionner le manque à gagner pour le professeur.
Merci aux personnes inscrites d’essayer de se rendre plus disponibles pour éviter ce
problème.
Le Pilates tous les vendredis de 10h40 à 11h40, La Zumba tous les samedis de 10h40 à
11h40, cours avec Mme Ayem Elkhazen durant toute l’année les cours se sont déroulés
normalement à part pendant les périodes de vacances scolaires où les cours ne peuvent
avoir lieu le vendredi, notre professeur étant indisponible durant ces périodes. Sinon même
remarque que pour le yoga, merci aux personnes inscrites d’essayer de se rendre plus
disponibles pour éviter le problème de faire des cours avec 3 personnes seulement.
En cette fin d’année et pour l’année 2023 les cours de Zumba sont abandonnés et Pilates
également pour devenir un cours de « renforcement musculaire et cardio-danse » qui dure
une heure et se compose en 1/2h de renforcement musculaire avec support musical et une
1/2h de cardio-danse avec des chorégraphies simples. Ces cours ont lieu tous les vendredis
de 10h40 à 11h40, sauf en période de vacances scolaires ces cours se feront le samedi de
10h40 à 11h40. Pour cette activité vous aurez besoin d’une bouteille d’eau,1 serviette, des
basquets et des vêtements confortables.
La Pétanque Suite à des problèmes de santé de l’ancien Président, dont nous le remercions
de son investissement pour le CAT, nous lui souhaitons un bon rétablissement, nous
recherchons toujours quelqu’un pour s’occuper de cette activité. A ce jour pour les
personnes qui souhaitent jouer sur le terrain doivent envoyer un @mail ou téléphoner, dans
l’attente d’un nouveau responsable.
Le jardinage nous sommes à la recherche d’un jardinier municipal qui voudrait bien nous
donner des conseils de plantation, pour la taille, le choix des engrais etc.
La Randonnée, voir la sortie de la Sainte Baume, début mai. les intéressés doivent prendre
contact avec Alain par @mail.
La Lecture la personne qui s’est proposée est rarement au Trayas, peut-être pouvons-nous
trouver quelqu’un présent toute l’année qui voudrait bien la suppléer. Merci de vos
propositions.
Musique du monde dans le contexte actuel difficile de prévoir une programmation, en
attente.
L’approbation du rapport d’activité est votée à l’unanimité.
- Points 2 et 3 : Situation et Approbation des comptes du CAT au 5
décembre 2022, présentation du Bilan 2022 et du Budget
prévisionnel 2023.
Situation financière au 5 décembre 2022 :
1/ En caisse - Solde au 5/12/2022 : 108,48 €
2/ En banque CCP - Solde au 31/10/2022 : 1021,48€ en date du 31/10/2022, au dernier relevé reçu.
3/Solde d’exploitation au 31/11/2022 : 629,71€
4/La demande de subvention pour l’année 2023 est portée à1800€.
L’approbation des comptes est unanime
-Le bilan 2022 et le budget 2023 sont présentés pour approbation :
L’approbation du Bilan et du Budget est voté à l’unanimité. - Point 4/ Préparation calendrier des manifestations 2023. (les dates
précises seront données en cours d’année)
-Fête de la Sainte-Baume en avril-mai. (Randonnée)
-Fête des voisins 2023, prévue à la date nationale fin mai
-Fête de la musique et de l’été (prévue 21 juin ou juillet, à voir)
-Fête champêtre avec tournois de pétanque, jeux de cartes etc… (à voir avec les
responsables d’activité).
-Si possible renouveler une formation de 1 er secours
- Point 5/ Questions diverses
-La Présidente et les membres de l’Atelier sculpture apportent quelques précisions sur
l’organisation de leur atelier.
Le petit atelier de sculpture que nous avons démarré, il y a peu, fonctionne bien.
Nous sommes entre 6 et 10 participants et chacun a bien progressé.
Voulant pérenniser nos œuvres nous avons pu obtenir de Théoule qu’ils nous accueillent et
nous fassent profiter de leur four pour la cuisson, contre une cotisation annuelle de 20 € pour
chacun, à présent, la situation se complique un peu car pour que notre enthousiasme
perdure, il faut que nous puissions en effet achever nos œuvres. Or, avec les utilisatrices de
Théoule et notre effectif grandissant, nous commencons à dépasser les capacités de leur
local et du four unique et cause quelques nuisances aux voisins lors de l’utilisation des lieux
parfois surpeuplés. De plus, Il apparaît que Agay et Anthéor pourraient utilement se joindre à
nous au Trayas et l’ensemble pourrait peut-être permettre d’envisager la recherche d’un four
d’occasion. D’où une demande de subvention complémentaire, qui est en cours avec le
C.A.T.
Attention l’horaire change à partir de Janvier 2023, notre activité Sculpture se fera le
mercredi de 14h. à 17h. et non plus de 10h à 12h.
-Demande d’ouverture d’un atelier Peinture, Bonne nouvelle, nous avons reçu des
demandes de gens intéressés pour un atelier peinture. Reste à trouver un responsable
formateur à la peinture pour prendre en main ce futur atelier.
Dés à présent, Mme Véronique Leroy, qui s’occupe de l’atelier peinture à Théoule, nous
donne des idées de commencer avec du « pouring peinture » une technique d’application de
l’acrylique fluide qui crée des tableaux abstraits très déco…
-D’autre part question Atelier couture, Théoule nous propose de nous prêter au besoin une
surfileuse, prêt qui intéresse les adhérents de cet atelier, nous les en remercions.
-Autre proposition de Mme Mireille Teissier qui propose d’organiser un nettoyage aux abords
de l’Estérel et des routes, spécialement la route vers la gare.
Le Président, demande s’il y a d’autres questions ou éclaircissement à donner, toutefois nous
précisons que la cotisation pour l’année 2023 reste à 10€ et inclus 3 activités différentes.
Notre trésorière Gisèle tient la liste des anciens adhérents et vous invite à payer votre
cotisation, en espèces si possible ou autre possibilité de la régler par virement bancaire à
votre demande, nous vous enverrons notre IBAN par @mail.
Pour tous renseignement vous pouvez vous adresser à notre Président Alain Laroubine
alain.laroubine@gmail.com ou aux responsables des ateliers.
Vous pouvez consulter aussi la page facebook dans le groupe « le trayas ». ou encore sur le
site du CAT : Site Internet : www.letrayascat.com
La réunion se termine à 18h15.
Nous vous souhaitons à tous des bonnes fêtes de fin d’année et une belle et heureuse année
2023.
Signatures des membres du Bureau :
Mme Evelyn Ghendrich, secrétaire. Mme Nicole Borrol Vice-Président,
Mme Gisèle Del Picchia, Trésorière M. Alain Laroubine Président,